policy videosorveglianza

Titolare del trattamento

“STUDIO SEMPRINI-CESARI & NINI - Studio associato dei dottori commercialisti Claudio Semprini-Cesari, Mauro Nini, Federica Guerrini e Andrea Passini”.

VIA CORIANO 58 GROSRIMINI CDO int.2 – RIMINI  (RN) – 47924

CF: 01871380406 - P.IVA: 01871380406

Tel. 0541389155 - Fax 0541382569

E-Mail: segreteria@studiosemprinienini.com - PEC: segreteria@pec.studiosemprinienini.com

 

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI A MEZZO IMPIANTO DI VIDEOSORVEGLIANZA

 

COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI

(artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679) 

Gentili Interessati,

desideriamo fornire alcune necessarie informazioni circa le modalità e finalità relative al trattamento dei vostri dati personali. “STUDIO SEMPRINI-CESARI & NINI - Studio associato dei dottori commercialisti Claudio Semprini-Cesari, Mauro Nini, Federica Guerrini e Andrea Passini”, in qualità di Titolare del trattamento, Vi comunica che per ragioni di prevenzione, sicurezza organizzativa e di tutela del patrimonio – alcune aree – debitamente segnalate tramite la cartellonistica richiesta dal Garante per la Protezione dei Dati Personali – sono presidiate da un sistema di video-sorveglianza.

1. Natura e conferimento dei dati

Il conferimento dei Vostri dati personali a STUDIO SEMPRINI-CESARI & NINI (Titolare del trattamento) è un adempimento ritenuto necessario per perseguire un legittimo interesse del Titolare stesso o di terzi, salvo che prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà di voi interessati. Ove pertanto Voi rifiutaste di fornire i dati necessari dovrete evitare l’accesso alle aree videosorvegliate.

2. Finalità del trattamento

Vi comunichiamo che i vostri dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità del trattamento:

  • Video sorveglianza di aree aperte al pubblico senza registrazione delle immagini. Provvedimento generale Garante 8 aprile 2010, Periodo di conservazione dati: Nessuna conservazione

connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

  • Trattamento per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi per la motivazione: Protezione della proprietà - Protezione e incolumità degli individui

Le immagini, al pari del nome, dei dati anagrafici, sono dati personali sottoposti alle tutele previste dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche. Pertanto tali particolari dati personali vengono acquisiti e conservati da STUDIO SEMPRINI-CESARI & NINI per il tempo strettamente necessario al fine di prevenire la commissione di attività illecite, di assicurare la sicurezza dei siti, di consentire tutela del patrimonio aziendale, il tutto nel rispetto delle disposizioni del citato Regolamento (UE) 2016/679, nonché delle prescrizioni imposte dall’Ufficio del Garante per il Trattamento dei dati personali. Il sistema adottato non effettua il collegamento, l’incrocio o il confronto delle immagini raccolte con altri dati personali o con eventuali codici identificativi.

3. Modalità del trattamento

I dati personali dell’interessato, in particolare:

  •  Immagini - Categoria dati: Identificativi - Dati personali: comuni
  •  Dati relativi alla geolocalizzazione - Categoria dati: Identificativi - Dati personali: comuni
 

saranno trattati con un livello di sicurezza assai elevato. Sono implementate tutte le misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile nonché quelle determinate dal Titolare del trattamento.

4. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Vostri dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:

– i soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di Legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;

– il nostro personale dipendente, purché sia stato precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento, a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo, o come Amministratore di Sistema.

In particolare, i dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati, oltre a quelli sopra indicati, anche:

  • Alle categorie di soggetti per cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei suoi dati:
    •  Personale addetto alla video sorveglianza
    •  Guardie giurate e istituti di vigilanza privata
 
 

 

Il Titolare del trattamento non intende trasferire i Vostri dati personali verso Paesi terzi. L’intero trattamento dei dati personali, infatti, si svolge all’interno dei confini del territorio italiano, oppure in alcuni e limitati casi entro quelli dell’Unione Europea.

5. Periodo di conservazione dei dati personali

Il Titolare del trattamento non procede alla conservazione delle immagini derivanti dall’attività di videosorveglianza. Non è previsto l’utilizzo delle immagini per altre finalità ed in particolar modo è esclusa la finalità di controllo a distanza dell’attività lavorativa.

6. Diritti dell’interessato

Nella Vostra qualità di Interessati godete dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679 (es. chiedere al Titolare del trattamento: l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi; la limitazione dei trattamenti che Vi riguardano; di opporsi al loro trattamento). L’Interessato ha in particolare il diritto di:

  • ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda e, in tal caso, di ottenere l’accesso dai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016;
  • ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
  • ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all’art. 17 regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 3, regolamento UE n. 679/2016;
  • ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando: a) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento risulti illecito ma l’interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece l’applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l’accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dai personali che lo riguardano; nel caso dell’esercizio di tale diritto sarà facoltà dell’interessato chiedere che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro responsabile del trattamento;
  • opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’Art. 21 regolamento UE n. 679/2016, paragrafo 2.
  • proporre reclamo a un'autorità di controllo.  In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi a: 

Titolare del trattamento

STUDIO SEMPRINI-CESARI & NINI - Studio associato dei dottori commercialisti Claudio Semprini-Cesari, Mauro Nini, Federica Guerrini e Andrea Passini”.

VIA CORIANO 58 GROSRIMINI CDO int.2 - RIMINI (RN) - 47924

CF 01871380406 - P.IVA 01871380406

Tel. 0541389155 - Fax 0541382569

                E-Mail segreteria@studiosemprinienini.com - PEC segreteria@pec.studiosemprinienini.com

 

RIMINI, 30/09/2019

Il Titolare del trattamento

STUDIO SEMPRINI-CESARI & NINI

 

 

Definizioni che aiutano a comprendere l’attività svolta dal nostro studio/impresa e le relazioni tra essa e i dati che ci ha fornito. È dunque opportuno che lei sappia che ai sensi dell’art. 4 regolamento UE n. 679 del 2016 si intende per:

  • dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
  • particolari categorie di dati (o dati sensibili): dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona;
  • trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
  • titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri;
  • responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
  • profilazione: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica